Release party 2012

[JPtja]

Hmm.. Heb nu meerdere malen geprobeerd te bellen, krijg continu een voicemail, en op de mail heb ik ook nog niets terug gehad.. Morgen weer proberen dus.

[Thomas de Graaff]

Fijn dat je er aan trekt.

Donderdag nemen we met het promotieteam de beslissing over waar we de party gaan houden. Ik hoop dat er voor die tijd duidelijkheid is.

[ertai]

hmm.. dan is het ook workshop-weekend van T-Dose.. nu weet ik niet wat ik moet doen..

[Vistaus]

hmm.. dan is het ook workshop-weekend van T-Dose.. nu weet ik niet wat ik moet doen..

T-Dose + release party = mogelijke samenwerking?

[rman]

Is de T.U. in Delft geen optie? Ik heb daar eens een lezing bijgewoond van Richard Stallman. Wellicht zijn ook daar wat Linux minded studenten/techneuten.

[Vistaus]

@femke: Wat een ferme beschuldiging. Ik heb op Facebook gezet: VERMOEDELIJK Eindhoven. Die conclusie trok ik omdat we een goed overleg hebben gehad met de TU Eindhoven en omdat Facebook me geen evenement liet creëren zonder plaatsnaam. Dus daarom heb ik gezet VERMOEDELIJK Eindhoven omdat de kans dus groot is dat het Eindhoven wordt en dat heb ik zelfs nog een keer verduidelijkt naar iemand die reageerde erop. Dus lijkt mij duidelijk genoeg gemaakt op FB dat het nog niet vaststaat dat het Eindhoven wordt, maar dat het wel een redelijk grote kans is

[JPtja]

Dames ende Heren,

Daarnet heb ik nog met de TU kunnen bellen, organisatie voor evenementen was al een paar dagen niet te bereiken dus (wisten zij ook niet..), dus ik krijg morgenochtend als het goed is via de mail antwoord wat de mogelijkheden zijn op de TU/e, zodat deze nog meegenomen kunnen worden in de vergadering.

[Thomas de Graaff]

Mooi JPtja. Ik ben benieuwd wat de voorwaarden zijn van de Tue.

[Vistaus]

Nee, maar je zet wel een bepaalde toon...

Anyway, ik heb niks gehoord van locaties in Almere. Jammer
Den Haag schijnt dood te zijn (die clublocatie waar jij op doelt).
Hilversum is het niet geweest, wel Eemnes, vlak bij Hilversum dus. Maar die locatie hebben we afgewezen in het begin van dit topic.

[Vistaus]

"Gepost trouwens door Vistaus, dus waar haal jij dat vandaan dan?"

Nee, dat zet geen toon als je het op zo'n manier vraagt en mijn naam noemt... Ik weet dat je het niet kwaad bedoeld hebt, maar ik vind het toch een wat vervelende ondertoon hebben. Mijn mening.

OT: Eemnes is afgewezen door meerdere mensen vanwege de locatie.

[DeBaas]

@Vistaus
"Den Haag schijnt dood te zijn (die clublocatie waar jij op doelt)"

Digital-DenHaag.net leeft nog steeds.
Zolang "men" bezig is met een andere locatie prima, maar het aanbod gezamenlijk "iets" aan Ubuntu te doen in Gebouw "Sorghvliet" staat nog steeds.
In ieder geval staan er 19 mei en 16 juni een aantal oude en nieuwe(re) machines (Ook jouw voormalige VAIO, dank u) met Ubuntu 12.04 geïnstalleerd, al of niet onder de installparty vlag.
Bij tijdige ontvangst van Posters/Flyers zullen deze ook gebruikt worden.
Maar ik laat de prioriteiten graag aan Thomas over.

Ed

[JPtja]

Ik vind persoonlijk vijf pagina's nog wel meevallen, kan zeker wel erger nog..
Wie gaan er trouwens over vergaderen, want in deze post is daar niet echt duidelijkheid over geloof ik.

[Vistaus]

@DeBaas: Ow, ik kreeg eerder te horen dat de activiteiten stillagen, maar mooi dat dat dus niet zo is

@JPtja: Ehm, wat dacht je van het Promotieteam?

[cjmanschot]

ik vind dat een technische universiteit wel wat heeft als lokatie voor de nieuwe LTS release...
Misschien loopt de pers dan ook wat warmer hiervoor? Zomaar een gedachte trouwens van mijn kant.

[JPtja]

TU heeft me zonet gemaild, dit is wat ik als antwoord heb gehad:

Ja, dat kan. Senaatszaal/Voorhof kun je gebruiken als pauzeruimte (mits je catering afneemt). Anders stel ik voor dat de deelnemers gebruik maken van de automaten in de Hal en ook daar pauzeren. De catering wordt verzorgd door Eurest. Als je wilt kun je bij hen een offerte opvragen.

CZ4 en CZ5 zou je bijv. kunnen gebruiken als de zalen waar de presentaties plaatsvinden. De max. capaciteit van deze zalen is 170 personen.

Daarnaast heb je in CZ9 (of 10 of 15 of 16) 84 stopcontacten en in zaal CZ11 (of 12) 70 stopcontacten. De vraag is echter of deze zalen geschikt zijn voor het doel wat je voor ogen hebt.

Er zijn dus twee zalen met grote capaciteit voor presentaties en verschillende zalen met veul stopcontacten, nog verder vragen naar Eurest of eerst de vergadering van vandaag afwachten? Mooie dag trouwens vandaag!

[Thomas de Graaff]

@ JPtja,
ik lees niets over kosten, op de kosten voor catering na. Betekent dit dat de Tue de faciliteiten gratis ter beschikking stelt?

[Thomas de Graaff]

P.s. ik heb hier een pdf over het auditorium gevonden.

http://w3.tue.nl/fileadmin/diz/objects/doc/Services/zaalaanbod/prijslijst_BOZ_2011_AUD_intern.pdf

Dat geeft dan wel heel veel mogelijkheden.

CZ 9,10 e.d. zijn lijkt mij ook uitermate geschikt voor workshops.

[JPtja]

Zaal 9,10,15 en 16 zijn inderdaad zalen waar overal verspreid tafels met stopcontacten zijn, dus goed geschikt voor workshops, ik zal nog eens een mailtje sturen met expliciete vraag of er ook een prijskaartje  hangt aan die zalen en dat we nog contact opnemen over catering na de vergadering.

[Thomas de Graaff]

Bel anders even, want als er geen duidelijkheid is over eventuele kosten, dan kunnen we de Tue niet als optie meenemen.

[JPtja]

Ik ga nog eens bellen even, heb wel al bericht gehad:
Er is geen zaalhuur verschuldigd als het evenement vanuit de TU/e gereserveerd worden. Mocht dit niet het geval zijn dat kun je in bijgaand overzicht de kosten voor zaalhuur en apparatuur terugvinden.
In beide gevallen moet er betaald worden voor ombouwwerkzaamheden, schoonmaakwerkzaamheden en voor een Servicemedewerker die gedurende jullie evenement aanwezig is.

Dus even aan de telefoon vragen hoe dat vanuit TU/e gereserveerd kan worden.

[JPtja]

Zonet gebeld, mochten we het via een faculteit regelen, zoals informatica, dan zijn er geen kosten voor de zalen, mocht het extern zijn, zijn de kosten in totaal 5400 euro, hier staat hoe ze hier aan gekomen zijn: http://wtrns.fr/dThImmrp1uKF1cz (bestand staat maar twee weken erop, via wetransfer)

[Thomas de Graaff]

Ok, dat ligt boven ons budget. Mocht je het nog voor vanavond via een faculteit geregeld krijgen is dat mooi. Maar ik vrees dat dat niet meer zal gaan lukken. Maar het lijkt me zowieso een interessante optie voor de toekomst om te kijken of zoiets in samenwerking met een faculteit mogelijk is.

In ieder geval vast heel veel dank voor de inzet!

[JPtja]

Dat dacht ik ook toen ik 5400 las, jammer dat ze zoveel vragen voor een evenement over gratis software, in ieder geval graag gedaan, weet nu ook weer wat meer over verhuur op mn eigen schooltje

[TonH]

Na allerlei omwegen is er nu een zaal gevonden voor een release party op zaterdag 2 juni.
De lokatie is multifunctioneel centrum De Hoge Weye in Beekbergen (vlak onder Apeldoorn). Deze zaal is goed te bereiken per auto en openbaar vervoer (trein naar Apeldoorn, daarna bus die voor de deur in het centrum van Beekbergen stopt).
Nu de zaal er is moet er nog veel gebeuren. Hiervoor heeft Thomas al een site opgezet en daar gaat het nu zo snel mogelijk verder. Vrijwilligers kunnen zich daar straks ook melden. We zoeken ze voor opbouwen, afbreken en opruimen, catering, zaalwachten, installatiehulp dus meld je aan.

[Gijsbert]

Waar kan ik het linkje vinden?