Bedankt voor je bijdrage! Het is mooi dat er meerdere mensen met ideeën komen, dat help bij het komen tot een goed voorstel.
Waar ik je wel voor wil waarschuwen is dat je er niet te veel een bureaucratische machine van moet maken. Het lijkt mij erg beperkend om mensen vanuit de Gemeenschapsraad de subgroepen te laten besturen. Ik zou de subgroepen grotendeels zichzelf laten controleren, ook omdat je het dan makkelijker maakt voor nieuwe groepen om zich te vormen.
Wel kan het inderdaad handig zijn om leden van de Gemeenschapsraad verantwoordelijk te maken voor een bepaald deel, maar dan alleen informeel en niet aansturend. Eerder zoals bij de herkeuring van een lokale gemeenschap de 'LoCo Council' ook een persoon toewijst aan de gemeenschappen die voor herkeuring gaan.
Ook lijkt het mij niet wenselijk om iedereen het recht te geven op lidmaatschap van een groep. Ik zou de zeggenschap over lidmaatschap overlaten aan de groepen zelf en ze aanraden om iedereen toe te staan bij te dragen, ongeacht of ze nou lid zijn of niet, en ze mensen pas echt 'lid' van een groep maken wanneer deze daar genoeg voor heeft bijgedragen.
Ik zou ook geen twee communicatiemiddelen gebruiken voor de Gemeenschapsraad; óf een maillijst óf een subforum moet genoeg zijn.
Wat ik ook goed vind is dat je de aandacht vestigd op het naleven van de
Ubuntu 'Code of Conduct'. Het zorgt voor een prettigere omgeving om in samen te werken. Het zou wel nodig zijn om daarvoor de
Code of Conduct naar het Nederlands te vertalen.