Alle informatie over een programma — hoe op te starten, hoe en waar tonen in een menu — wordt bepaald door een klein tekstbestand met de extensie .desktop. De lijn "Name=…" geeft aan hoe het in het menu genoemd moet worden, en kan je aanpassen.
Er bestaat hulpgereedschap zoals "Main Menu" en "MenuLibre" om die informatie gemakkelijk aan te passen. Geen van deze programma's is standaard geïnstalleerd. Je moet er dus even één installeren, en dan kan je de naam in het menu aanpassen.
Na bewaren moet zo een aanpassing enkele seconden later automatisch actief zijn. Indien niet, log dan eens uit dan weer in.
Nu zal je programma ook tevoorschijn komen als je op generieke termen zoekt, bijvoorbeeld "Afbeeldingen" en "Editor" voor Gimp (wordt aangegeven op de lijn "GenericName=…" of sleutelwoorden in de 'Comment=…" lijn, bijvoorbeeld elk van de woorden in "Bewerk foto’s en maak afbeeldingen aan" voor Gimp.
Het helpt ook wel om de naam zo te laten: na de derde keer zoeken naar het programma zal je ook die naam ondertussen wel kennen. Ik zou het vervelend vinden moesten alle teksteditors, zoals gedit, geany, Visual Code, opeens "Editor" zouden heten.
