Ik ben ook weleens tegen dat soort zaken aan gelopen. Ook rond uitgebreidere word documenten.
Het lukt niet altijd (als iets te uitgebreid is), maar voor mij brengt het meestal de oplossing als ik exporteer naar een wat oudere versie export (dus niet de laatste nieuwe). Met een basic excel met vrij basic formules werkt dat vrijwel altijd.
Misschien niet aan de orde, maar toch even. Waar ik ook nog wel eens tegenaan loop is het ontbreken van gelijke ttf lettertypes, waardoor de layout er ook ineens anders uit ziet. Een ubuntu font zal in win als een basic win font gelezen worden.
Om die reden heb ik dan ook win ttf's die ik uitsluitend gebruik als iets geexporteerd moet worden naar win.