ECHT belangrijke mailtjes die ik wil archiveren, print ik als PDF en bewaar ze dan ook gewoon als PDF.... En als .eml. En in het emailprogramma (nu TB). En al die bestanden veelvuldig gebackuped. En geprint, op papier in een dossier map. Er moet veel gebeuren wil ik niet meer over mijn belangrijke documenten kunnen beschikken.
Heb digitaal nog belangrijke emails (en nog veel meer, faxen en zo) tot ruim 25 jaar terug
(oudste in TB bijna 15 jaar).
Wie wat
goed bewaard die heeft wat (als het nodig is). Heeft mij al heel vaak geholpen, tegen machtige partijen, tot in de rechtbank aan toe.
Doe er je voordeel mee! Bewaar belangrijke spullen lang en goed.
Financieel zegt men 5 jaar, maar een beschuldiging van misdrijf (fraude bv) kan tot 10 jaar terug gaan. Toch handig als je dan simpel je onschuld kunt bewijzen.
En denk niet "dat overkomt mij niet", want je zit er middenin voor je er erg in hebt kan ik spijtig genoeg uit ervaring zeggen (de wereld is lang niet altijd eerlijk en oprecht).
Dus 10 jaar bewaren!
