Compatibility OpenOffice

[Roel1963]

Ik weet niet of dit eerder aan de orde is geweest maar kon niets vinden.

Op sommige websites kun je je CV uploaden in Word-formaat.

Ik had dus mijn in Word gemaakte CV in OpenOffice ge-edit en opgeslagen als Word bestand. Bij het uploaden kreeg ik een foutmelding.

Contact met de web-desk leverde de opmerking op "met welk programma is dit CV gemaakt? er zit een flink aantal technische rariteiten in".

Dus: hoe krijg ik de documenten compatible?

[BertvdP]

Heb je hen geantwoord: "Ik heb het in OpenOffice.org gemaakt. Ik kan Word pas kopen nadat ik dankzij dit CV meer geld ben gaan verdienen." ?

Maar even serieus. Zij gebruiken dus blijkbaar software die Word-documenten geautomatiseerd verwerkt, een macro die naar hoofdstukken zoekt ofzo? Moet je CV dan ook aan bepaalde eisen qua indeling voldoen? Is dit werkelijk de enige mogelijkheid die ze bieden?
En dan nog, als ze een daar beetje servicegericht zijn, dan openen zij het even in hun Word, slaan het opnieuw op en er zouden geen problemen meer moeten zijn.

Wel iets waar je mee op moet passen bij het opslaan als Word, is welke Word je precies kiest. De versie "97/2000/XP .doc" is de meest gangbare waar vrijwel iedereen mee overweg kan.

[Roel1963]

En dan nog, als ze een daar beetje servicegericht zijn, dan openen zij het even in hun Word, slaan het opnieuw op en er zouden geen problemen meer moeten zijn.

Wel iets waar je mee op moet passen bij het opslaan als Word, is welke Word je precies kiest. De versie "97/2000/XP .doc" is de meest gangbare waar vrijwel iedereen mee overweg kan.

Alles is bij die tent blijkbaar volledig geautomatiseerd, hoewel er geen eisen worden gesteld aan het format van het CV.

Gelukkig trof ik een servicegericht iemand die er wat "bugs" uit heeft gehaald.

Toch nog wat kanttekeningen:

1) ik had opgeslagen (zoals BertvdP al adviseerde) als Word 97/2000/XP, daarbij kreeg ik wel een waarschuwing dat er formaten in het bestand stonden die wellicht in Word niet goed konden worden verwerkt (terwijl ik alleen maar wat tekst heb toegevoegd)

2) Het bestand "groeide" bij het opslaan in OpenOffice met meer dan 100% en wel van 44 naar 111 kb. Wat "doet" OpenOffice met deze bestanden??

[Typhoner]

Het OpenDocument formaat van openoffice (en KOffice, StarOffice, IBM Lotus etc...) bestaat uit XML-besanden die gecomprimeerd worden met zip. Het uiteindelijkde bestand wordt dus kleiner, wat natuurlijk zeer handig (zeker op internet).

Het oude MS Office formaat doet niet aan compressie en is niet efficiënt in grootte, een afbeelding van 5MB toevoegen kan je document doen toenemen met 10MB.

leesvoer:

http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument
http://nl.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

[Roel1963]

Het oude MS Office formaat doet niet aan compressie en is niet efficiënt in grootte, een afbeelding van 5MB toevoegen kan je document doen toenemen met 10MB.

leesvoer:

http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument
http://nl.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

Okee maar hier gebeurde dus het tegengestelde. Gemaakt in Office Word, 44 kb. Bewerkt met OpenOffice Write en opgeslagen als Word bestand: 111 kb.

Typisch...

[Typhoner]

Het oude MS Office formaat doet niet aan compressie en is niet efficiënt in grootte, een afbeelding van 5MB toevoegen kan je document doen toenemen met 10MB.

leesvoer:

http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument
http://nl.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

Okee maar hier gebeurde dus het tegengestelde. Gemaakt in Office Word, 44 kb. Bewerkt met OpenOffice Write en opgeslagen als Word bestand: 111 kb.

Typisch...

geen documentatie van de kant van microsoft

[BertvdP]

Dus: hoe krijg ik de documenten compatible?

Het antwoord daarop is, helaas, eenvoudig: gebruik een programma van Microsoft. Want hun ontwikkelaars zijn de enigen die (mogen) weten hoe een Word-document echt in elkaar hoort te zitten. Dat heb je met gesloten standaarden, of je het nu leuk vindt of niet. En dat is dan weer een belangrijke reden voor onder andere de overheid om daar meer openheid in te eisen.