sorteren calc open office

[Peter Schallenberg]

Ik heb zojuist mijn adressenboek met succes van evolution via kaddressbook naar calc geexporteerd.
Lege en overbodige kolommen gedelete en kolommen toegevoegd.
Voorts enkele malen gesorteerd. (voornaam, bedrijfsnaam, achternaam e.d.)
Hier ging het fout.
De kolommen die in beeld waren sorteerden netjes, maar kolommen achteraan sorteerden niet mee.
Omdat deze niet in beeld waren viel dat eerst niet op.
Daarna was ik de weg kwijt.
Ik heb zojuist handmatig kolommen weer in volgorde gezet.

wat kan hier fout zijn gegaan?
En,
hoe sorteer je dat alle kolommen netjes mee sorteren?

alvast dank,
groeten,
Peter

[Peter Schallenberg]

die conversie is niet helemaal vlekkeloos gegaan.
ik mis hele kolommen.

Ik dacht dat je evolution op moest slaan als vcard
deze moest openen in kaddressbook
en dan opslaan als csv file.
deze weer openen in calc.
Nu blijken kolommen leeg, en sorteren gaat niet lekker.

iemand iedeeen?

dank
peter

[asilnevs]

Volgens mij moet je de gehele tabel selecteren en daarna gaan sorteren.
Kun je met de Undo knop niet teruggaan om alles te herstellen dat er nu is misgegaan?

[Peter Schallenberg]

ik wist niet dat je de tabel eerst moest selecteren.
Ik dacht dat de rijen altijd gekoppeld waren?

Terug was geen optie meer.
Ik had tussentijds opgeslagen en afgesloten.
:-(

Maar er is meer mis.
De conversie van evolution naar kaddress gaat niet goed.
Er worden kolommen niet meegenomen.

Ik moet nog eens beter kijken naar die conversie.
(hele middag werken naar de haaien)
:-(

Groeten,
Peter

[Pattattezak]

Het is veiliger om de gehele tabel te selecteren. Calc bakent zelf een tabel af bij de eerste lege kolom of bij de eerste lege rij. Van zodra u dus sorteert met ergens een lege kolom, worden de gegevens die verder in de rij staan, niet mee gesorteerd. Hetzelfde geldt voor een lege rij. Maar eerst moet u de gegevens correct in een rekenblad krijgen natuurlijk.

[Peter Schallenberg]

 aha!
er zaten inderdaad lege kolommen in de tabel.

Dank voor de tip!

Ik heb gisteren een aantal steekproeven gedaan,
en het lijkt dat de kolommen die wel meegegaan zijn goed zijn.
De kolommen die "gehusseld" zijn in de sorteer acties heb ik hersteld.
(143 records op volgorde zetten. werk, maar overzichtelijk)

Ik mis nu nog 2 kolommen, die over de 143 rijen niet geheel gevuld zijn, en die ga ik handmatig toevoegen.
(ctrl x, ctrl v)

Daarna volgt het controleren met 2 andere adressen lijsten en een telefoon boek.
;-|

Peter