Ik ben overgeschakeld op gmail, maar thunderbird blijft bij mij een vaste waarde voor backups. Maak in Thunderbird onder je "Local Folders" een folder Archief aan, en daaronder folders per jaar. Nu kan je mail van je IMAP folder verslepen naar een Archief folder. Die mail verdwijnt van je ISP, en wordt nu plaatselijk bewaard. Doe dit één of enkele keer per jaar, en je bent er.
Natuurlijk moet je van die lokale mail een reservekopie op externe harde schijf hebben. Thunderbird bewaart al je mail onder een verborgen folder .thunderbird in je home folder. Onder .thunderbird vind je je profielnaam: een folder met als naam <acht willekeurige letters>.default. In die folder vind je een folder Mail, daaronder "Local Folders". Daarin zitten al je mailbestanden. Kopieer die folder naar een externe schijf (of naar dropbox) om een reservekopie te hebben.
Naar goede gewoonte laat ik natuurlijk niet na ook rechtstreeks op je specifieke vragen te antwoorden:
Gaat het volgende werken?
4 pc,s op pop zetten en leave mail on server en 1 pc op pop maar met download en verzamelen?
Daar trek ik dan af en toe een backup van.
Dat kan werken, maar van zodra je op die éne PC hebt gewerkt, is al je mail op de andere PC's weg. Je wil vast wel de mail van enkele dagen ver overal willen bekijken. Hou het bij IMAP: dat laat je toe zonder meer op dezelfde mail te werken vanaf meerdere computers. Met de methode die ik aangaf, gewoon "wegslepen" naar een lokaal bestand, archiveer je mail wanneer *jij* het wil.
Ik weet niet of ik dan alle verzonden mail dan ook op alle pc's krijg.
O ja, hier geef je zelf nog een nadeel waar ik niet aan gedacht had.
En zelf een mailserver draaien waar ik alles met imap naar verbind?
Is dat moeilijk, een eenvoudige mailserver opzetten?
Prachtig: alles onder eigen controle. Vervang dropbox dan maar ook door owncloud. Nee, grapje, begin er niet aan. Met de goede documentatie en een beetje technische kennis is het niet zo moeilijk, maar een server moet je ook onderhouden en draaiende houden.