Dat iemand een keer niet kan, om wat voor reden dan ook .. Zelfs als hij of zij er geen zin in heeft op dat moment. Dat kan ik helemaal begrijpen, en zou ook niet 'erg' moeten zijn .. Echter, als je je ergens voor opgeeft, en dan structureel in afwezigheid schittert, op wat voor manier dan ook .. Dan zou ik me zelf eens gaan afvragen, of het überhaupt dan wel zo'n goede keuze is geweest om je als vrijwilliger op te geven
Precies! En zoals ik ook al zei:
Als je bijvoorbeeld goed met je team afspreekt wie aanwezig MOET zijn, en je hebt 5 teamleden, hoef je maar 1 keer in de 5 maanden verplicht aanwezig te zijn
en
Als de persoon echt niet kan, moet deze ervoor zorgen dat de voortgang op een andere manier voor iedereen inzichtelijk is gemaakt. Bijvoorbeeld door dit vóór de meeting uit te leggen in een forumdraadje ofzo.
Dit gaat vooral om mensen die een actiepunt op hun bord hebben.
Waar het mij om gaat is dat er ten minste 1 persoon namens het team aanwezig is. Wie dat wanneer doet mag het team zelf uitvechten. Dit sluit ook een beetje aan op het punt
maandelijkse voortgang van teams van de vorige vergadering. Deze meeting is voor Ubuntu-NL, hier worden beslissingen gemaakt die voor de hele gemeenschap(alle teams) van toepassing kunnen zijn. Het is dan toch wel handig als elk team daar dan bij betrokken is. Anders moet je achteraf in de notulen of de log nalezen wat "jouw team opgelegd wordt".
Ik zie bijvoorbeeld ook een prikbord team. Ik weet niet precies wat dat allemaal inhoudt, maar volgens mij heeft dat team niet elke maand veel belangrijks te vertellen. Misschien hoeven alleen de teams aanwezig te zijn die maandelijks noemenswaardige voortgang boeken en dingen te vertellen hebben? Of alleen de teams die maandelijks hun voortgang bijhouden op de wiki..
Denk aan die herkeuring van ubuntu-nl als LoCo.
Onbedoelde afwezigheidHet probleem dat Double12 en femke98 beschrijven ken ik en heb ik ook wel eens. Ik vind het geen excuus om niet te komen, maar wij mensen vergeten gewoon dingen. Het zou mooi zijn als we op de 1 of andere manier automatisch een berichtje krijgen dat er een meeting is. Dit is meer een praktisch puntje. Misschien wil iemand dit op
de agenda zetten zodat we daar de volgende meeting ff over kunnen brainstormen...