De kaart wordt opgebouwd met informatie uit de forumprofielen.
Er draait iedere x minuten een script dat alle benodigde informatie rechtstreeks uit de forumdatabase haalt en in een bestand zet. Denk dan aan naam, locatiedata, de locatie van de avatar, of men steunpunt is of niet enz. Dat bestand wordt gebruikt om de punten op de kaart te tekenen.
Er wordt nergens anders data vandaan gehaald, behalve dat we de data van openstreetmaps gebruiken om de kaart zelf te tekenen
Over de toestemming: ik moet expliciete toestemming hebben van ieder lid
voordat zijn/haar e-mail openbaar wordt.
Dus een lid moet zelf aangeven dat dit mag, ik mag niet een mailtje sturen dat we een adres openbaar maken tenzij men aangeeft dat niet te willen.
Deze toestemming moet specifiek zijn voor de sites van ubuntu-nl.org en deze moet weer in te trekken zijn. Dus of jij toestemming hebt voor jouw site dat maakt voor alle andere websites op het internet niet uit.
Verder moet dit helemaal automatisch gaan, we hebben simpelweg niet de mankracht om alles persoonlijk per mail af te handelen. Ook mogen alleen forumbeheerders een profiel aanpassen. Moderators of andere "extra hulpjes" voor deze taak kunnen dat dus niet. En voor de veiligheid en beheersbaarheid is het niet handig om 10 admins te hebben die overal bij kunnen.
Misschien een beetje raar, maar wanneer je steunpunt wilt zijn, moet je toch een mailadres "openbaar" ter beschikking willen stellen?
Je wilt toch bereikbaar zijn, anders heeft het totaal geen nut.
Je bent bereikbaar via PM, je kan ook
aangeven of men via het forum een mail mag sturen. De forumsoftware maakt een mailadres nooit openbaar aan niet-leden.