Hoi Valk,
Ik ben jaren secretaris geweest van een kleine vereniging (100 leden). Ik deed alles in Linux en de rest van het bestuur alles in Windows.
De ledenadministratie was een simpele Excel lijst, die ik braaf opende en ook bewerkte in Libreoffice. Die stuurde ik dan weer naar mijn penningmeester, die vrolijk verder ging in Excel. Jaja. Die weet trouwens nog steeds van niks.
Dan voor het verzenden van de bekende periodieke rondzendingen had ik genoemde lijst en trok daar een kopietje van. In die kopie maakte ik een tweede werkblad. De eerste stel kolommen van het Excel aka Calc blad bevatte naam, adres en woonplaats. Op het tweede blad maakte ik dan verwijzigingen naar de overeenkomstige cel in de eerste rij op zo'n manier dat dat op een A5 envelop goed printte.
Vervolgens printte ik de eerste, verwijderde dan de eerste rij en printte vanaf werkblad 2 de volgende enveloppe. Die enveloppe kreeg dan de gegevens van de nieuwe rij één. Dat is dan het tweede adres op de lijst. Zo joeg ik een hele stapel enveloppen er doorheen in een tempo waarin je niet tegenop kan met de bekende stickermethode.
Doodsimpel en hoogst effectief. Het clublogo, het adres van het secretariaat en extra actieteksten erbij in een onderhoek? Geen enkel probleem.
Uiteraard moet je dit wel van te voren uitzoeken qua instellingen. Ik zette allereerst opeenvolgende getallen in de eerste rij en eerste kolom. Dan kon ik eenvoudig op een eerste proefprint uitzoeken waar ongeveer de boel moest komen.
Ik hoop dat jullie hier wat aan hebben.