We zijn begonnen met de voorbereidingen voor de Ubuntu LTS release party.
Dit keer wordt het, net als in het verleden in Hilversum en Amsterdam, weer groots opgezet.
We zijn nog bezig om de financiën rond te krijgen. Dus er is nog geen absolute garantie dat het door gaat, maar we hebben daar wel vertrouwen in.
De datum en plaats waarop we ons deze keer gaan richten is
29 mei in de
Reehorst in Ede.
Bij de verschillende activiteiten hebben we vrijwilligers nodig.
Iedereen die een steentje bij wil dragen aan dit fantastische evenement wordt van harte uitgenodigd om zich op te geven!
We weten nog niet precies hoeveel vrijwilligers we nodig zullen hebben. Ik zal alvast een eerste overzicht van de activiteiten vermelden:
- promotie activiteiten: te denken valt aan posters/flyers, banners, pers, facebook, hyves, twitter, blogs, mond op mond reclame etc.
- opbouwen van het evenment: de avond en de ochtend voor aanvang helpen opbouwen. (de taken moeten nog uitgewerkt worden)
- install party: gedurende de dag bezoekers helpen bij installatie van Ubuntu. Er wordt gedacht aan 2 eilanden waar PC's, laptops en netbooks kunnen worden voorzien van de laatste release.
- hostess functie: gedurende de hele dag mensen de weg wijzen naar de verschillende actviteiten. Je moet dus op de hoogte zijn van het programma
- bali functie: bezoekers ontvangen / jassen aannemen / bij vertrek goodies uitdelen en het aantal bezoekers bijhouden
- informatie punt: plek waar bezoekers met vragen over het evenement terecht kunnen
- hulp bij presentaties: bedoeling is dat er presentaties en lezingen gehouden worden. Bij deze zalen is hulp nodig om b.v. de sprekers te "installeren" en om de zaal netjes te houden
- reserve ploeg: een aantal vrijwilligers die bij onderbezetting makkelijk bij kunnen springen
- afbouw en opruimen: alle vrijwilligers helpen bij het opruimen van dat deel waar ze bij betrokken zijn
Nogmaals, dit is een eerste overzicht. De exacte taken moeten nog verder worden uitgewerkt en er zullen aanvullingen en wijzigingen op komen.
Omdat we samenwerken met de Linux groep van de HCC, zullen er ook vrijwilligers vanuit de HCC meewerken.
We gaan ook proberen alle vrijwilligers herkenbaar te laten overkomen door bijvoorbeeld een button of shirt.
Er is op dit forum een besloten deel voor de voorbereiding van deze release party. Ook vrijwlligers krijgen toegang!
Mocht je tips, vragen, suggesties of opmerkingen hebben, stel ze dan.
Mocht je mee willen werken als vrijwilliger, stuur mij dan een berichtje. Geef ook even aan waar je voorkeur naar uit gaat!
Ik neem dan contact met je op en zorg dat je toegang krijg tot het besloten deel van het forum.
Dus geef je op! Dan zorgen we er met zijn allen voor dat we er een hele gezellige dag van maken en dat we Ubuntu in Nederland weer een flinke stap op weg helpen!!
Alvast hartelijk dank!
Maarten