Wellicht niet nodig om te zeggen, maar het is wel belangrijk dat thunderbird afgesloten is op het ogenblik dat je in die verborgen .thunderbird folder werkt. Anders loop je gevaar dat de bestanden beschadigd worden.
Heb je de schijfruimte, dan kan je je oude archieven net zo goed laten staan onder thunderbird. Zo heb ik een Archief folder, met daaronder folders per decennium en dan per jaar. Mijn Local folder neemt ondertussen toch 22 GB in, maar dit is geen probleem voor de vlotte werking van Thunderbird (echt professionele kwaliteit, dat programma). Als je dan eens iets moet opvissen, dan kan je onmiddellijk aan de slag. Wil je die schijfruimte niet opofferen, neem dan de archieven weg: je kan de mbox bestanden die je ooit nog eens nodig hebt, altijd tijdelijk terugzetten. In linux kan het nog eenvoudiger: je zou tijdelijk in "Local Folder" een link kunnen maken naar de gekopieerde "Archief" folder op je aangekoppelde externe schijf, en Thunderbird heeft dan rechtstreeks toegang tot die reservekopie. Wis gewoon de link om het archief weer "af te koppelen".
Als je een POP server hebt, dan komt al je mail onmiddellijk in de locale mail (onder Local Folders) terecht. Backuppen is hier belangrijk, want je mail 'bestaat' hier enkel op je lokale PC (hoewel je meestal kan instellen dat gedownloade mail niet gewist moet worden op de server).