dat een Windowsvirus op één van de computers van de deelnemers aan die Dropbox-map, *alle* bestanden van die organisatie verwoestte.
Bij bestandsdeling ligt het probleem van virusverspreiding altijd op de loer. Dat kan ook op je eigen server gebeuren waar het een nog onbekend nieuw virus betreft.
De provider die ik als voorbeeld gebruikte en per pb aan Tetje aanbeveelde heeft virusscanners draaien over zijn gehele servers. Dat is een provider ook voor zakelijke klanten.
Daarnaast draait deze prima backups. In 15 jaar heb ik er 2x opgemerkt dat er gebruik gemaakt moest worden van een backup, want kreeg ik een paar uurtjes email dubbel binnen.
Verder in die 15 jaar nog nooit offline geweest.
Google Drive en Microsoft OneDrive? Van allebei die bedrijven is bekend dat je data-gegevens verkocht worden aan vele commerciele partijen waarvan je het bestaan niet eens weet. Dat noem ik bij voorbaat niet voldoende betrouwbaar voor bedrijfsgegevens. Alleen al omdat hun servers in het buitenland onder wetgeving daar vallen en binnen de beslotenheid van onze wetgeving niet aan te spreken zijn als er iets fout gaat. Je krijgt binnen onze wetgeving verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid toebedeeld die je niet door kunt leggen naar een andere partij, en dus ben jij de aansprakelijke partij. Eenzelfde verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid die ik als was ik leek en beroepsmatig ook niet op me zou willen nemen met een eigen server.
Ook een argument voor een domein. SSL + .htaccess + .htpasswd = voldoende veiligheid van jouw zijde, met daarop de verantwoordelijkheden van de provider aan de andere zijde, bij elkaar opgeteld deugdelijke erkende veiligheidsnormen om in elk geval daarvoor niet aansprakelijk gesteld te kunnen worden wegens nalatigheid (of je moet weer andere fouten begaan zoals onveilige scriptjes).
Als ik het goed heb hebben we het hier om een beroepsmatig persoon welke zelf niet de benodigde kennis bezit en nog niet de omzetten en budgetten heeft om een deugdelijke server te laten draaien en onderhouden. Sorry, maar zo iemand raad ik een server voor bedrijfsgebruik ten strengste af. Inderdaad Pjotr, als dat een keer goed fout gaat ben je failliet.
Ik blijf er bij dat je voor bijvoorbeeld de hierboven genoemde 30 euro amper de stroom kunt betalen om een jaar een server te laten draaien. Laat staan alle extra features die je bij zo'n domein standaard erbij krijgt versus onderhoud eigen server. De tijd die je met dat onderhoud bezig bent dien je ook bij je kosten in te calculeren.
Voor relatief kleine bestandsdelings-vraagstukken (zeker van leken inzake) lijkt mij een eigen domein een prima optie. Zeker ook omdat ik persoonlijk cloud-diensten niet betrouwbaar/veilig acht.
Zo zie je maar dat iedereen nét weer andere overwegingen en keuzes maakt. En dat is maar goed ook.
