Hallo allemaal,
Na het vertrek van Johanvd uit de leiding van Ubuntu-NL is er discussie ontstaan over het functioneren van Ubuntu-NL. Johan is niet het eerste teamlid dat is opgestapt, er is helaas een substantiële groep mensen die teleurgesteld hun taken hebben neergelegd in de afgelopen twee jaar. Iedere crisis heeft weliswaar geleid tot veranderingen in de organisatie van Ubuntu-NL, maar -zo is gebleken- deze veranderingen zijn onvoldoende gebleken.
Sindsdien zijn gesprekken gevoerd met een groep kritische en betrokken ubunteros en met de huidige leden van het team Ubuntu-NL. Wij (Maarten Leeuwis en Jan Stedehouder) hebben kunnen constateren dat er overeenstemming is over de knelpunten. Knelpunten die liggen op het gebied van de structuur, de communicatie, onduidelijkheden over taken en verantwoordelijkheden, onduidelijkheden over leiding en zeggenschap. Over de oorzaken van de knelpunten en daarmee over de juiste oplossingen bestaat minder overeenstemming.
Wel is duidelijk dat een oplossing noodzakelijk is, en dat er grote voorkeur is om deze oplossing als Nederlandstalige gemeenschap zelf te vinden. Wij hebben aan de betrokkenen een voorstel voorgelegd voor een proces wat er op gericht is gezamenlijk aan die oplossing te werken.
Het proces omvat de vorming van (wat wij maar even hebben genoemd) een tijdelijke bestuursraad, een groep van 8 personen die per 23 februari de formele leiding van Ubuntu-NL voor hun rekening nemen. 4 leden van de raad komen uit de huidige leiding, de vier andere leden komen uit de groep voormalige teamleden. De groep wordt voorgezeten en begeleid door Maarten en Jan, die gezamenlijk een negende stem hebben. Onze taak is dan die van bemiddelaars en procesbegeleiders.
De vraag was, terecht, hoe de leden van de raad geselecteerd moeten worden, en wie dat doen. Ons voorstel is al volgt:
Op het forum is een apart onderdeel ingericht voor discussie over en ontwikkeling van de nieuwe organisatie. Deelnemers aan dat onderdeel zijn:
1. de leden van het huidige team Ubuntu-NL,
2. de voormalige teamleden, voor zover zij deel willen of kunnen nemen aan het proces,
3. actieve leden van de Nederlandstalige gemeenschap die zich inzetten bij de ondersteuning, promotie, ontwikkeling etcetera van Ubuntu en haar gebruikers.
Grofweg, het forumonderdeel is bedoeld voor de groep actieve, betrokken vrijwilligers van onze gemeenschap. Daar wordt besproken aan welke vereisten de leden van de raad moeten voldoen en wie in de raad zitting moeten nemen. Onze voorkeur gaat uit naar het bereiken van een consensus over alle leden van de raad, maar mocht dat niet lukken, dan is het 'one person, one vote'.
Indien jullie belangstelling hebben voor actieve deelname aan het proces, geef dat dan even door aan Maarten of Jan, zodat jullie toegang tot het besloten forumonderdeel geregeld kan worden.
De raad heeft twee taken:
(1) het zorgdragen voor de dagelijkse leiding en er voor zorgen dat de huidige vrijwilligers hun werk kunnen doen. Iedereen blijft vooralsnog de huidige taak vervullen;
(2) het ontwikkelen van een duidelijke missie/visie/doel/doelstelling/doelgroepen voor Ubuntu-NL, dat vertalen naar een goede organisatiestructuur met afspraken over verantwoordelijkheden, zeggenschap, taken. Daarna worden de juiste mensen gezocht voor deze taken.
Het eerder genoemde forumonderdeel is bedoeld als klankbordgroep en voor het nemen van verschillende beslissingen.
De gemeenschap zal in het proces betrokken worden, maar we laten het aan de raad en de klankbordgroep over daar verdere invulling aan te geven. Jullie horen daar zo snel mogelijk meer over.
Tussen 23 februari en 31 mei moet het proces worden afgerond. De tijdelijke bestuursraad legt uiterlijk 31 mei haar taak neer en draagt de leiding van de gemeenschap over aan de nieuwe mensen.
Dit is, in hoofdlijnen, ons voorstel.
In de afgelopen jaren is er veel gebeurd, zowel goed als minder goed. De teleurstellingen uit het verleden, alsmede de onzekerheden die ook in dit proces zitten, maken dat een aantal mensen voorzichtig of sceptisch zijn.
We plaatsen dit voorstel op het forum, enerzijds om duidelijkheid te geven, anderzijds om iedereen nu de kans te geven zich hierover uit te spreken en te komen tot het besluit om het voorstel wel of niet uit te voeren.
