php is een scripting taal voor op het web. In dit programma zal het hoogstwaarschijnlijk ook gebruik maken van een SQL-databank, om de gegevens in op te slaan. (ik heb het nog niet bekeken)
Als je deze upload op je webserver (dat kan ook bij een extern hostingbedrijf) en die dan configureert staat hij ofwel op je eigen server, ofwel op die van het hosting bedrijf.
Stel nu dat je werkt via een hostingbedrijf kun je bijvoorbeeld de sub-site
www.personeel.mijnhotel.eu aanmaken. Daarop staat dan het programma, dat dan online te gebruiken is.
Voordeel: je bent niet afhankelijk van 1 computer waar het opstaat. Laat 1 computer het afweten ga je er gewoon met een andere naartoe.
Nadeel: als de webserver even offline is kun je er met geen enkele computer op. Maar dat gebeurt heel weinig.
Ik wil wel even het programma bekijken, en dan weet ik je meer te zeggen.