Ik denk dat je je vraag toch even wat duidelijker moet formuleren.
Je wil centraal aan kunnen melden? Prima, dat kan. Maar dan moet die server wel altijd aan staan.
Hetzelfde geldt voor de beschikbaarheid van de bestanden: daarvoor moet de server ook altijd aan staan.
Jouw eis dat de clients moeten kunnen werken als de server uit staat is dus niet haalbaar.
Wat wel kan, maar behoorlijk ingewikkeld is, is een script bouwen dat de accountgegevens synchroniseert tussen de computers. Maar dit lijkt me ook erg foutgevoelig.
Hetzelfde zou kunnen voor de bestanden, via rsync. Alleen lijkt het me ook erg moeilijk om dat vlekkeloos te laten verlopen. Het risico is groot dat je met oude bestanden werkt, of dat je nieuwere bestanden nog helemaal niet hebt.