29-10-2016 Hoe kun je van een mailbox die te vol raakt de voornaamste mails ergens op je PC bewaren om daarna de mailbox te kunnen legen.
Thunderbird mail kent twee versies: IMAP en POP:
Bij IMAP blijven de mails op de server van de provider staan, terwijl er bij POP een kopie van de berichten op je eigen PC gegenereerd worden en kun je er voor kiezen om de originele mails op de provider-server te laten staan of niet.
Mijn situatie:
1. Tot heden heb ik IMAP toegepast om op meerdere PC's dezelfde mails te kunnen (blijven) lezen.
2. Echter raakte de mailbox vol (max. 1,5 GB) en kreeg daarvan bericht van de provider (XS4ALL).
3. Het simpelste zou zijn om de IMAP keuze te wijzigen in POP.
4. Hopen dat al de mails, nog aanwezig op de provider-server, overgedragen worden naar mijn PC.
5. Daarna de “mail-folder” .thunderbird/xxxx.default/Mail/pop.xs4all.nl kopiëren naar een back-up-locatie, bv. USB-stick of externe HD.
6. Daarop kan de “bijna volle mailbox” op de provider-server, met gerust gevoel, geleegd worden.
7. Tenslotte kan dan op de betreffende “back-up” PC de POP instelling weer teruggezet worden naar IMAP, waardoor weer op meerdere PC's nieuwe/latere mails gelezen kunnen worden.
8. Totdat, na verloop van tijd, ook die geleegde Provider-mailbox weer vol loopt en bovenstaande procedure herhaald zal moeten worden.
Dit roept echter een aantal vragen op:
a. Hoe kun je IMAP en POP eenvoudig verwisselen, zonder data verlies?
b. Hoe kun je de “back-up” mails (.msf en .sbd files) lezen buiten Thunderbird om?
c. Is het zinvol .thunderbird/xxx.default/IMAP/... mails te gaan bewaren: backup van wat?