quick&dirty guide: overstappen van microsoft outlook naar evolution

[HaicoG]

UPDATE 12 jan. 2010: zie onderaan bericht

Hoi allen,

Evolution is een prima vervanging voor microsoft outlook: mail, taken, agenda, contactpersonen etc. Ik heb een korte handleiding gemaakt om het overstappen makkelijker te maken. Evolution kan geen .pst bestanden importeren, mozilla thunderbird bleef hangen toen ik outlook bestanden wilde importeren en Outport schijnt niet geschikt te zijn voor outlook 2003 en is ook nogal moeilijk. Helaas ondersteunt hotmail geen IMAP, en gmail vind ik niet erg handig, maar dat kan ieder voor zichzelf beslissen

Ik heb er voor gekozen om het overzetten via google's gmail te doen. Hieronder volgen de stappen kort beschreven:

- mailaccount in Google maken en op IMAP instellen
- in Outlook contactpersonen en agenda exporteren naar DOS-gescheiden CSV-bestanden
- in Google Mail contactpersonen.csv importeren
- in Google Agenda agenda.csv importeren
- in Outlook het Google IMAP account toevoegen
- berichten in oude outlook mappen selecteren en kopieren naar de corresponderende
  gmail-IMAP-mappen in je outlook.

als je hotmail gebruikt:

- outlook connector installeren
- synchroniseren met hotmail
- berichten in oude outlook-hotmail mappen selecteren en kopieren naar de corresponderende
  gmail-IMAP-mappen in je outlook.

verder in ubuntu

- evolution opstarten
- agenda.csv en contactpersonen.csv importeren (los bestand kiezen)

- gmail-IMAP account aanmaken
- mappen worden gesynchroniseerd

klaar ! Het hele proces (3000 mails) duurde bij mij een half uur.
Check wel of alles goed gesynchroniseerd is, bijvoorbeeld door naar het totaal aantal mails in elke map te kijken.

------------------------------------

UPDATE 12 jan. 2010:

evolution kan in ubuntu 9.10 wel gewoon een pst bestand van outlook 2003 inlezen. Alleen het adresboek moet je nog apart als kontakten.pst exporteren (niet als csv!)

[van_zwier]

Hoe goed zijn bij jou de contacten in evolution geïmporteerd?
Bij mij heeft het gebruik van .csv altijd geleidt tot verschuiving van velden, dus bijvoorbeeld de naam naar het veld adres enz.
Bij uitgebreide contact gegevens gingen er altijd gegevens verloren.
Het enige wat bij mij werkte zoals ik het zou willen is importeren als V-card.

[HaicoG]

van_zwier:

contacten zijn goed geimporteerd. Je kunt altijd nog dat .csv bestand zelf bewerken met openoffice calc / werkblad.

[Vistaus]

Ziet er goed uit Zou je hier een wiki-artikel van willen schrijven? http://wiki.ubuntu-nl.org

[HaicoG]

Hoi Vistaus,

ik moet even energie verzamelen om me meer in de ubuntu-wereld te verdiepen. Ik zat al te denken om er screenshots bij te zetten. Ik kijk er later nog zeker naar !

groeten, Haico

[testcees]

Ik gebruik geen Outlook. Maar achter de Ubuntu Help knop lees ik in het hoofstuk "Nieuw bij Ubuntu?" dat de gegevens van de Outlook agenda en contacten direct vanuit Outlook naar Evolution overgezet kunnen worden.
Waarom zou je dit eerst naar Gmail sturen?

De Ubuntu help suggereert hiervoor de import en export functie van Mozilla Thunderbird te gebruiken. Mozilla Thunderbird is een gratis, open-source toepassing die ook voor Windows beschikbaar is.

Op deze manier is Gmail overbodig en heeft de procedure minder stappen, dus minder kans op fouten.

[vanadium]

Het is pas recent dat evolution in staat is Outlook bestanden te importeren.

[HaicoG]

mijn bericht iets beter lezen testcees. dan zie je dat thunderbird crashte.

[testcees]

Zie ook het bericht van Vanadium: Evolution kan in Ubuntu 9.04 direct .pst bestanden inlezen.

De "work-around" om Thunderbird te gebruiken is niet meer nodig om e-mail om te zetten.

[Vistaus]

Als Thunderbird crasht, dan is het toch handig om dit op de wiki te houden, voor de mensen die er last van hebben?

Trouwens, hoe importeer je eigenlijk .pst in Evolution? Ik zie nergens een optie.

[testcees]

Nog een manier om dit zonder derden (gmail of thunderbird) te doen: http://www.go-evolution.org/FAQ
How can I migrate my mail from Outlook to Evolution?
Maakt gebruik van de IMAP functionaliteit van zowel outlook als evolution.

[HaicoG]

Zie ook het bericht van Vanadium: Evolution kan in Ubuntu 9.04 direct .pst bestanden inlezen.

De "work-around" om Thunderbird te gebruiken is niet meer nodig om e-mail om te zetten.

probeer het eerst zelf maar testcees. er is GEEN optie in evolution om .pst bestanden te importeren.

[vanadium]

Dat importeren heb ik wellicht verkeerd voor: op de huidige documentatiesite van evolution (http://www.novell.com/documentation/evolution24/) vind ik er niets van terug. Wel zijn er procedures om de import te doen te vinden.

[petervs]

Wel zie ik dat Gnome 2.26 de mogelijkheid wel zou bieden om .pst bestanden te importeren in evolution. (punt 2.3)
http://library.gnome.org/misc/release-notes/2.26/

En welke Ubuntu gebruikt deze versie?

[vanadium]

Krek! Het is daar dat ik het gezien had! Het is vooralsnog toekomstmuziek. Misschien al voor de volgende Ubuntu versie?

[Vistaus]

Maar Ubuntu 9.04 gebruikt GNOME 2.26

Edit: en ik blijf er bij dat ik nergens een optie in Evolution zie om PST-bestanden te importeren. Getest op Ubuntu 9.04 Live CD en op Debian Stable 5 (welke ook GNOME 2.26 gebruikt).

[testcees]

@Vista4us: daar kan je pakket readpst voor gebruiken.
http://forum.ubuntu-nl.org/software-en-configuratie/outlook-pst-file-importeren-in-evolution-of-thunderbird-met-readpst

Pakket readpst zit in Ubuntu 9.04

[Vistaus]

Dat hadden ze dan wel duidelijk mogen vermelden m.i.

En niet zo gebruiksvriendelijk voor beginners, aangezien je meteen de Terminal moet gebruiken. Je moet gewoon PST kunnen importeren via Bestand>>>Importeren.