Monique2009,
Dat uw correspondent de afbeelding enorm groot ziet, heeft vooral te maken met zijn eigen instellingen van zijn mail.
Je hebt waarschijnlijk een hoge resolutie-scan doorgezonden. Het heeft helemaal niets te maken met Windows of Ubuntu, zelfs niet met het mailprogramma "as such", maar wel met de instellingen van het bewuste mailprogramma van uw correspondent.
Met een pdf loop je in principe hetzelfde "risico". Als jij namelijk een A4 of A3-pdf maakt en zijn mailprogramma reduceert het "beeldveld" niet tot zijn schermgrootte, kan het net zo goed zijn dat hij een stukje (linksboven) van jouw A4 of A3 te zien krijgt.
Of anders gesteld: als ik een scan maak van 2 vierkante meter groot en die dan doorzend, zal een goed ingestelde email-ontvanger ervoor zorgen dat de lezer een overzicht van heel die oppervlakte in zijn leesscherm te zien krijgt en niet slechts 4 cm². Het zou overigens nogal vreemd zijn, mocht de afzender moeten weten welke schermgrootte en resolutie de ontvanger heeft en zich daarop moet instellen.