Hier zal wel een pak antwoorden komen, denk ik.
Ik gebruik wel het programma Shotwell dat standaard met Ubuntu meekomt, maar ik beheer en organiseer mijn foto's zelf in een georganiseerde mappenstructuur - ik laat dat Shotwell niet zelf doen. Dit maakt mij onafhankelijk van Shotwell - als het eens ophoud te bestaan, of ik wil naar een ander systeem, dan kan dat.
Ik organiseeer handmatig per jaar, en dan per datum met een korte beschrijving, bijvoorbeeld:
~/Fotos/2017/2017-04-20 Reis Schotland
Voor de foto's zelf: als die van één bron komen, zijn die benoemd met een oplopende nummering, of, beter nog, met met datum en tijd. Foto's van verschillende bronnen die je in één collectie wil brengen, moet je dan wel een consistente benaming geven. Er bestaan wel grafische tooltjes om dat te doen, maar ik gebruik daar het commandolijntooltje "renrot" voor.
Shotwell gebruik ik daar dan "bovenop" met de volgende instellingen zodat renrot werkt met de folder zoals *ik* die inricht.
Edit - Preferences
Library location: mijn standaard Fotos folder (Pictures)
Aangevinkt: Watch library directory for new files: zo zal Shotwel uitzoeken of er nieuwe foto's toegevoegd werden en die opnemen in zijn databank.
Importing: speelt geen rol, want ik importeer niet naar mijn fotobibliotheek via Shotwell, ik zet de bestanden er zelf in
Metadata: aangevinkt: Write tags, titles and other metadata to photo files. Zo worden de shotwell tags ook opgeslaan in de foto's zodat die misschien ooit ook voor andere programma's beschikbaar zijn.
Iedereen heeft hier wel zijn eigen meug. Laat maar komen!