Office documenten zijn eigenlijk niet zo netjes te delen tussen verschillende versies, niet tussen openoffice en office, en ook niet tussen verschillende versies van office onderling. Maak je het oorspronkelijke document in .odf en sla je het dan appart op als .doc? Je kan dan proberen om al vanaf het begin in .doc te werken, soms kan dat helpen.
Wat sowieso werkt is het printen van het document naar pdf, dan weet je zeker dat iedereen het kan lezen. Het nadeel is dan wel dat mensen het niet aan kunnen passen.